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  • 秘書處新學期工作計劃

    時間:2023-08-29 17:07:04 工作計劃范文 我要投稿
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    秘書處新學期工作計劃

      時光在流逝,從不停歇,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的秘書處新學期工作計劃,希望對大家有所幫助。

    秘書處新學期工作計劃

    秘書處新學期工作計劃1

      新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結經驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協調各部間合作,打造新一屆具有戰斗力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。

      一、工作目標

     。ㄒ唬┍緦W期秘書處工作將以提高“效率”為主

      經過一個學期的工作和學習,XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節約時間減少工作壓力,提高工作質量。

     。ǘ┕ぷ鹘唤

      秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養優秀有能力的.成員,為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標,XX級成員做好指導、監督等工作事項。

     。ㄈ┵|量是保證,創新是關鍵

      全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

      二、工作要求

     。ㄒ唬┳⒁鈽淞⑿蜗,關注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度,高效完成各項工作。

     。ǘ┕ぷ髯屑氄J真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。

     。ㄈ┰诠ぷ髦蟹e極協助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎。

     。ㄋ模┎刻幊蓡T在完成工作事項應及時反饋相關工作信息,主任、副主任對其做好監督工作。

      三、簡要工作計劃

     。ㄒ唬┍韭毠ぷ

      由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。

      1。完善會議記錄及旁聽例會工作

      會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定,及時與相關部處聯系,注意禮貌問題。

      2。認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

      在院會值班簽到及對校級和院級(需要現場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優評據。

      3。收發通知及時到位

      并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。

      4。整理資料

      堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。

      5。采購

      一方面保證物品的質量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面:(1)學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。

      6。工作匯報

      堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結和下周工作的安排。

      7。部內考核測評工作

      制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統一下發并進行整合。提高院會文案質量及效率,加強統一性和規范性。定期對部內各成員進行工作思想交流,了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。

     。ǘ┚唧w工作計劃簡要

      1。部處特色活動

      初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利于學習各院系秘書處優秀工作經驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發展進步。

      2。學術科技節相關工作活動

      針對學;顒泳唧w的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協商會議”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。

      3。第51屆校級運動會

      根據以往我部工作經驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。

      4、臨時協助性活動

      此根據實際情況來定,我部堅持認真、保質、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。

      四、結語

      以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創佳績!

    秘書處新學期工作計劃2

      一、部門工作:新學期秘書部會做好本職工作,做好重大會議的會議記錄,同志好相關會議的時間點。

      二、管理各部門會議信息材料的整理,歸納。負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁的作用。

      三、從自身做起,增強與干事的交流,培養彼此的默契程度,加強部門內部的合作意識,提高人際交往能力和工作能力。

      四、招新工作:新xx屆的學生會也要成立。充足的做好前期招新工作。

      五、掌握學生會各成員之間的聯系方式,并制成表格,方便以后各部門的通知工作。

      六、新xx屆學生干事上任后,我們會引導他們。指出他們的不足,把自己的經驗告訴他們,希望他們積極工作。

      七、我們秘書部的主要工作有:

      1、做好每次例會的會議記錄。

      2、負責每次例會的學生會考勤。

      3、負責各部各類工作文件的收繳并存檔案。

      4、通過發飛信通知各類活動以確保通知到位,保證活動中學生會人員到齊。

      對于我們部門的工作,我們一定會盡職盡責,堅決完成本部門的主要工作。

      八、對于干事的培養,我們會先引導他們學習我們部門所要做的`事情,讓新生對我部門的主要工作有所了解。然后,指導他們嘗試自己完成工作。最后,噴養他們獨當一面的能力。

      九、在下一年中,我們首先遇到的便是迎新問題了,在這期間,我們秘書部成員會積極參與志愿者,到指定的地點迎接新生,做迎新海報,展板等。帶領新生找到自己的宿舍、班級,下一年作為學姐,我們更會以身作則,起表率作用。

      十、秘書部的成員,也會加強鍛煉,在實踐中積累經驗努力做好每項工作。

    秘書處新學期工作計劃3

      新學期工作計劃新學期開學已有兩周了,在協會的工作也開始步入正軌了,總結上學期自己的工作,發現還有很多地方有待改進,因此在本學期也有更多的計劃,秘書處新學期工作計劃。

     。ㄒ唬┤粘9ぷ髅貢庪m然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協會的正常運轉和組織活動起了很重要的作用,在上學期的工作中,我們忽視了許多細節,如:會員聯系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動前詳細了解活動內容、形式等,并羅列出活動中的細節問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等?偠灾,在日常工作中要緊抓細節,多聯系善溝通,做到“上行下通”。

     。ǘ┗顒影才疟緦W期協會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質量的進行,就得協會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關部門上交資料存檔。

     。ㄈ┹喼挡块L在新學期中,協會干部隊伍有所變動,對于已經實行的.輪值部長制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經”,努力盡快熟悉作為部門部長應該做的事,以便今后更好的為協會服務,同開拓自己的能力,不斷學習。

      作為協會中的一份子,要在本學期中更好的拓展協會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計劃,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。

    秘書處新學期工作計劃4

      學生會秘書處設有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質,分為聯絡組,文秘組,總務組,每副部長負責一小組。

      一、聯絡組

     。ㄒ唬、日常工作:

      1、聯系工作。負責院學生會各部門以及部門內部的聯系事務,以保證工作(會議、晚會等活動)及時迅速順利地開展;

      2、物資監管。每次活動前,聯絡組須負責整理匯總所有資料,收發并記錄物資;

      3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費用由個人支付;當重配鑰匙數達到3把時,為避免學生會財產的損失,秘書處應申請換鎖,該事項由總務組負責。)

      4、互助協作。聯絡組要做到協助其他組,其他部門的工作,注意好續后工作。要及時反饋信息,當出現大家意見不合的情況,要適當做好協調工作,自己處理不了的再上報。

      5、博客管理。聯絡組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和照片放上去。

     。ǘ、注意事項:

      1、聯絡過程。聯絡時注意語氣和態度,要做到有文明有禮,以及恰時。在休息時間盡可能不要通知,或者可選擇發短信通知,但是要注明收到請回復;如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。

      2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。

      3、細節提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意著裝,并佩戴學生會工作證、;。

      4、事宜核準。聯絡組要注意活動的'時間,如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間,做好通知。

      二、總務組

     。ㄒ唬、日常工作:

      1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料,提前打印、整理。

      2、寫申請書:申請書要按規范寫,并且要按規范頁規范的字體。經費申請表也要用規范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。

      3、物資管理與物資申請:物資由一個干事管理,平時物資的損壞、丟失,由此干事負責。

      4、財務報表:由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。

     。ǘ┳⒁馐马棧

      1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時,盡可能順便幫老師貼好發票聯。提醒老師把錢還給申請報銷同學,并且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通,才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情況,確保報銷人已拿到錢。

      2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現任何問題由借用人承擔。

      3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。

      三、文秘組

     。ㄒ唬┤粘9ぷ鳎

      1、寫策劃書:大型活動要提前一個月出臺,并且與外聯部打招呼,提醒外聯部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時做出修改。

      2、按時寫好計劃書,主要是下學期工作計劃,按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。

      3、每次活動后要做好總結工作,每學期要寫一份秘書處工作總結。

      4、要收集好各個部門的工作,寫一份學生會的工作年鑒。

      5、收集各系的工作計劃、工作總結。

     。ǘ┳⒁馐马棧

      1、在寫策劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預防突發狀況。

      2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。

      第二章 規章制度

      一、日常制度

      1、秘書處成員要嚴于律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽。

      2、秘書處成員不得以權謀私,不得以秘書處或學生會的名義有越權行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。

      3、秘書處成員在執行任務中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

      4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。

      5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時向秘書長或副秘書長匯報,不得延誤工作。

      6、副秘書長有布置任何任務和下達任何命令,秘書處的成員要互相轉告,盡量使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務完成的更好。

      7、秘書處成員確保學生會相關信息材料的保密性及準確性。

      二、會議制度

      1、秘書處全體成員定期召開例會,總結工作,落實、部署下一步工作。

      2、如遇特殊情況應事先向副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內容,干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。

    秘書處新學期工作計劃5

      時光飛逝,新學期如約而至。新的一年,新的學期,新的開始。我們這期學生會將會以“團結、務實、進取、創新”為宗旨,以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體”為目標,制定圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切的學生”為主的工作計劃。我們秘書處的工作計劃如下:

      一、認真完成本職工作。

      1、負責起草學上會各項工作匯報。

      2、負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

      3、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

      4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

      5、負責學生會的調研工作,協調學生會各部門工作,加強各部門之間的聯系。

      6、負責編排學生會成員值班表,是學生會成員在課余時間,更好的工作積極更好的得到相應的鍛煉。

      7、負責各種活動及例會的考勤。

      8、定期與學生會成員及輔導員、分團委書記、黨支部書記交流工作經驗,總結工作中的不足。

      二、具體工作安排

      九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表、辦公室值日表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

      十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。

      十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

      十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

      三、部內建設

      由于部內會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

      1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力.

      2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的'促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

      3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

      4、組織與秘書處功能性質相對應的活動。

      5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

    秘書處新學期工作計劃6

      一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養和素質,聯合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。 一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養和素質,聯合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。

      所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的'作用,同時,調節好學生會內部人員的關系。秘書部本著上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

      目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:

      1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

      2、做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。

      3、考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統計工作。

      這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。

      當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

      總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關系,發揮自己的最大潛質,作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。

    秘書處新學期工作計劃7

      20xx年下半年,在各干部、學長的帶領下,秘書處各成員團結奮進,在大家的共同努力下,各項工作有條不紊地開展。

      在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在20xx春季學期的.工作作出如下計劃:

      一、全面完善自我,融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團服務;

      二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;

      三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;

      四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;

      五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,盡可能避免不必要問題的出現;

      六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;

      七、加強社交能力和語言表達能力;

      八、加強與各協會的聯系,積極配合協會的各項工作;

      九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學習他們的長處。

      以上是我新學期作出的個人工作計劃,我將努力付諸于行動,為把社團總會的工作提升到新的臺階奉獻力量

    秘書處新學期工作計劃8

      一、加強部門交流 攜手分會工作 在上學期,秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。

      從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

      1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。

      2,上學期,秘書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯賽,并已此活動為依托,與外聯部合作組織一次拉贊的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。

      3,針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節,并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

      4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網絡部合作,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。

      5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

      6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

      二、廣范觀察 重點培養 做好干部儲備工作 在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協助人身份,參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協會的'活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一部提高干事的工作能力,為協會儲備后續力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養力度,讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。

      制定考勤明細表 迎優秀干部干事、優秀分會評定 每到下學期期末時,協會會評選出一部份優秀干部干事和三個優秀分會,評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細致的記錄協會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

      三、加強與校外合作單位的聯系 重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志愿者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯系,并記有這些單位的聯系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。

      本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動,又是協調會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

      求真務實,努力創新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高高協會辦事效率和辦事質量,擴大協會的影響力,延續協會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協會各干部干事的糾正和監督!

    秘書處新學期工作計劃9

      一、招新目的

      為了學為了保證學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的'主體作用。同時,也是鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學。

      二、招新細則

      1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生

      2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動,富有責任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識和較強的組織協調能力 。團隊合作精神較強,交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉Word、Exel、PPT的簡單操作。

      3、招新人數:初定安排招實習干事10到12個,最后留的正式干事7到8個(具體人數視報名情況而定)

      4、招新時間、地點待定

      三、筆試及面試

      1、學生會全體筆試(時間待定)

      2、面試分為三輪:

      第一輪:自我介紹,了解面試者的具體情況(問答形式)

      第二輪:考驗面試者的應變能力,溝通與協調能力(問答形式)

      第三輪:考驗團隊合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個活動)

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    秘書處新學期工作計劃10

      新學期開始了,我們秘書處的工作也要接受新的挑戰,我們需要總結過去一年里的經驗和教訓,在接下來的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書處的工作更加完善的進行。根據本學期的要點和學院的實際情況,對我部門制定了以下工作計劃:

      1、首先就是做好工作準備,將秘書處的工作分工更加明確,將任務具體分配給個人,讓每個人負責起自己的工作,將工作既有效率又有質量的`完成。

      2、認真負責學生會的文件制作,對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。

      3、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

      4、協助各個部門搞好學院里的每次活動。

      5、我部可以建立一個完整的數據資料庫,將學生會各個部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開,以便管理更方便。

      6、加強與各班班長的交流,了解各班的大概情況,聽取他們的意見,更好開展的工作。并統計他們對學院的建議,及時反映給老師領導。

      7、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內部的日常聯絡是秘書處工作的重要組成部分,我們應該借這方面優勢多與各部門多交流,從而有力促進各部門之間的交流合作。

      8、安排值班人員學生會辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。

      9、加強并完善簽到制度,對每周簽到情況進行匯總。

      10、每周開一次例會,對一周的工作進行總結,并對活動進行協作調整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,應該做什么。

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